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Google文件轉PDF教學,在 iOS/Android/電腦版一鍵轉換並下載

 
Google 文件(Google Doc)是由 Google 提供的線上文件編輯軟體,不僅可以和他人共享編輯,也能使用各種進階功能,而當我們完成 Google 文件後,想下載的話,還可以選擇各種不同格式,如:Word、PDF、純文字等。

為了避免格式跑掉,很多人都會儲存為 PDF 檔案並下載到手機或電腦儲存。 因此,本文會詳細教大家怎麼在電腦版 Google 文件及 iOS、Android 版 Google 文件 App 將 Google文件轉PDF。


 

如何在電腦版將 Google文件轉PDF?

如果你使用 Google Doc 網頁版,那我們目前有兩種方法可以將 Google文件轉PDF(Google Doc轉PDF),一種是轉為 PDF 檔後下載到電腦儲存,另一種則是透過電子郵件傳送轉好的 PDF 檔。  

下載 PDF 到電腦儲存

  1. 開啟 Google 文件網頁版 ,點進你想轉為 PDF 的 Google 文件。
  2. 點選上方工具列的「檔案」。
  3. 點選「下載」。
  4. 點選「PDF 文件」並選擇儲存位置即可將 Google文件轉PDF並下載到電腦裡儲存。

 

以電子郵件傳送 PDF 檔

我們除了可以將 Google文件轉PDF 並下載到電腦之外,還可以直接在 Google文件上以電子郵件 Email 傳送轉換後的 PDF 檔給別人或自己,步驟如下:

  1. 開啟 Google 文件網頁版 ,點進你想轉為 PDF 並以電子郵件傳送的 Google 文件。
  2. 點選上方工具列的「檔案」。
  3. 點選「電子郵件」。
  4. 點選「透過電子郵件傳送這個檔案」。
  5. 輸入對方或自己的 Email 電子郵件地址,然後點選「傳送」,這樣就成功將 Google文件轉為 PDF 後並以電子郵件傳送。

 

如何在手機版將 Google文件轉PDF?

以下分別教大家如何在 iOS 及 Android 版 Google 文件 APP 將 Google 文件轉為 PDF。

iOS 版 Google 文件 App

  1. 開啟 iPhone 上的 Google 文件 App,點進想轉為 PDF 的 Google文件。
  2. 點選右上角「」>「共用與匯出」。
  3. 點選「列印」。
  4. 可在下方預覽視窗看到轉為 PDF 檔案後的文件,確認無誤後再點選右上角「列印」。
  5. 點選「儲存到檔案」。
  6. 選擇想儲存 PDF 檔案到 iPhone 檔案內的哪一個資料夾中,然後點選「儲存」。
  7. 下載完成後,開啟 iOS 內建的「檔案 App」並點進你剛剛設定的儲存位置,PDF 檔案就會出現在這裡面了,成功將 Google 文件轉 PDF。

 

Android 版 Google 文件 App

  1. 開啟 Android 上的 Google 文件 App,點進想轉為 PDF 的 Google文件。
  2. 點選 Google 文件右上角「」。
  3. 點選「共用與匯出」。
  4. 點選「列印」。(如果點「另存新檔」的話會將 PDF 儲存到 Google 雲端硬碟)
  5. 將最上方的列印改為「另存為 PDF」。
  6. 按一下右側的「PDF」下載按鈕。
  7. 選擇你要將 PDF 下載到 Android 手機裡的哪一個儲存位置,以我這支 Android 為例,我選擇儲存到「內部儲存空間」的 Download 資料夾內。
  8. 開啟 Android 手機內建的文件 App,點進剛剛設定的儲存位置,這裡就能找到 Google 文件轉換後的 PDF 文件檔。

 

總結

如果你在編輯完 Google 文件後希望能轉為 PDF 檔並下載到手機或電腦儲存,可以參考本文教學的方法來操作,簡單又快速。

 

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Rachel

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