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超好用 PDF 編輯軟體《PDF 文電通 6 專業版》提供編輯、轉換、合併多功能

by Rachel
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無論你是學生、上班族或是自由工作者,幾乎都一定會使用到 PDF 文件,PDF 文件的特色是無法直接編輯,優點是可避免資料被修改或格式跑掉,但另一方面,當我們想編輯 PDF 時也比較不方便,一定要透過 PDF 編輯軟體才能修改內容。

我自己也用過多款不同的 PDF 編輯器,要找到一款好用且功能齊全的 PDF 編輯軟體也相當不容易,但在實際使用過《PDF 文電通 6 專業版》後,我很推薦大家下載使用,它提供的 Right PDF Editor(PDF 編輯工具)及 Right PDF  Converter(PDF 轉換工具)都相當直覺,也都提供了許多實用功能,讓我在工作上更有效率,本文帶大家一起看看它的好用之處。

超好用 PDF 編輯軟體《PDF 文電通 6 專業版》提供編輯、轉換、合併多功能


 

PDF 文電通 6 專業版

PDF 文電通 6 專業版是一款由「棣(ㄉㄧˋ)南」公司所發行的 PDF 編輯軟體,內含兩款程式:Right PDF EditorRight PDF  Converter。

Right PDF Editor 為 PDF 編輯工具,可用來編輯 PDF 文件、註解、加密、OCR 文字辨識、合併、轉換、簽名、新增移除浮水印、壓縮等,各種編輯功能都有;而 Right PDF  Converter 為批次轉換工具,可一次將大量 PDF 轉檔成其他格式,例如 Word、PPT、Excel 等,也能從其他格式轉 PDF,還能將多個不同檔案合併為 PDF。

PDF 文電通 6 專業版提供 Windows 版本,如果你使用 Mac 電腦的話,可下載 PDF 文電通 macOS 版先試用 14 天看看,若符合需求可進一步購買哦!

 

Right PDF Editor 功能介紹與使用

接下來我們開始介紹《PDF 文電通 6 專業版》中 Right PDF Editor 這款編輯 PDF 軟體的特色,以及幾個在工作上我很常用的功能。

 

介面友善好上手

首先,Right PDF Editor 的介面相當友善,即使是第一次使用也能快速上手,不需要花費太多適應時間。我們只要將 PDF 文件拖曳到 Right PDF Editor 裡即可開啟 PDF,進行閱讀或編輯。

PDF 文電通 6 專業版(Right PDF Editor):介面友善

 

PDF 編輯

如果想編輯 PDF 的話,點選「轉換為可編輯」後,即可將 PDF 轉為可編輯文字的格式,現在我們就能開始修正或編輯 PDF,無論想新增刪減文字劃重點插入圖片等都可以。

如下圖,我為 PDF 文件畫上黃色底色及標示紅色文字,在編輯的部分整體操作都相當簡單順暢。

PDF 文電通 6 專業版(Right PDF Editor):PDF 編輯

 

有時候收到其他人的 PDF 文件時,一打開才發現整個文件的文字都太密集,這時候我就會使用內建的「編輯」工具選取想更改行距的段落,然後一鍵變更,超級方便!

PDF 文電通 6 專業版(Right PDF Editor):PDF 編輯

 

加上註解

為 PDF 加註解是我很常用的功能之一,像我的工作有時會需要和廠商來回溝通文稿內容,當我想提出其他想法時,就很適合使用審閱裡的「註解」功能直接在 PDF 加上註解,這樣雙方都能一目了然,知道對方想修改的內容,而且還能使用註解的「回覆」工具,在溝通上相當方便。

PDF 文電通 6 專業版(Right PDF Editor):加上註解

 

OCR 文字識別

如果你想辨識圖片、掃描文件或 PDF 文件裡的圖片,那麼 Right PDF Editor 也有提供非常強大的 OCR 文字辨識功能,它能快速將文件或圖片上的文字辨識出來,並轉換成可編輯的狀態。

例如研究生在參考文獻資料時,常常會需要引用文字,這時我們就能辨識 PDF 上的文字並加以引用,只要點選「OCR」功能並選擇要辨識哪個檔案。

PDF 文電通 6 專業版(Right PDF Editor):OCR 文字識別

 

Right PDF Editor 就很快速地將 PDF 或圖片轉文字,接著我就可以複製、編輯或修改文字內容。此外,這個 OCR 文字辨識功能也很適合用在將掃描文件的文字轉為數位筆記使用,例如,我用手機掃描了一個文件,那我就能透過 OCR 將掃描文件的文字全部辨識出來,並複製起來貼到我的筆記軟體裡,這樣就不用一個字一個字慢慢打。

PDF 文電通 6 專業版(Right PDF Editor):OCR 文字識別

 

PDF 加入浮水印/移除浮水印

在處理一些比較私密或機密性的 PDF 文件時,我們可以使用 Right PDF Editor 快速為文件內容加上浮水印,像是 「版權所有」浮水印,或是加上作者名稱、文件名稱、日期等等,內建有許多款式可選,我們也能自訂浮水印文字、顏色及透明度。

PDF 文電通 6 專業版(Right PDF Editor):加入浮水印

 

不僅如此,這款 PDF 編輯軟體也支援我們去除浮水印,它會自動辨識 PDF 文件上的浮水印,我們只要將它選取起來並選擇「移除浮水印」即可去除,簡單又快速!

 

PDF 加密

為了避免具有機密性的 PDF 文件可任意被別人打開瀏覽,Right PDF Editor 也提供許多安全性功能,我自己工作上也很常使用 PDF 加密功能,可為 PDF 設定開啟密碼權限密碼互動密碼等,其他人要瀏覽 PDF 時就一定要輸入正確密碼才能打開。

PDF 文電通 6 專業版(Right PDF Editor):PDF 加密

PDF 文電通 6 專業版(Right PDF Editor):PDF 加密

 

設定完成之後,當其他人要打開 PDF 時就會看到下方這個畫面,說明該 PDF 受密碼保護,需要輸入正確密碼才能閱讀內容。

PDF 文電通 6 專業版(Right PDF Editor):PDF 加密碼

 

 

圖章工具

Right PDF Editor 的圖章工具也相當實用,如果你在公司裡需要來回處理 PDF 文件,那為了更有效率,應該會需要標示出對方需要簽名的欄位,這時候我們就能使用內建的「圖章工具」,清楚標示出對方需要做的事情,例如:在這裡簽名、簽名並填寫日期、簽名並傳回等。

PDF 文電通 6 專業版(Right PDF Editor):圖章工具

 

為 PDF 加入手寫簽名

身為一個部落客,在 PDF 簽名也是我很常用到的功能,需要和廠商簽合約時,以前比較麻煩的做法是要將 PDF 印出來並手寫簽名再掃描給對方,但現在我都會直接用 Right PDF Editor 內建的「手寫簽名」工具,透過滑鼠或觸控板簽名,並儲存為常用圖片檔案,之後需要簽名時就不用每次都重簽一次,也能直接插入簽名。

PDF 文電通 6 專業版(Right PDF Editor):PDF 加入手寫簽名

 

除此之外,如果你簽合約時需要數位簽署 PDF 檔案,也能使用內建的「憑證簽名」功能,可識別文件的簽署人與簽署時間。

PDF 文電通 6 專業版(Right PDF Editor):數位簽署

 

文件比對工具

當你想要比對兩個 PDF 文件之間有哪些差異時,千萬不要自己慢慢比對,Right PDF Editor 的文件比對工具讓我們可以選擇想比較的文件與範圍,並在比對後替我們清楚標示出相異的地方,包含有哪些已插入文字、已刪除文字、已移動文字等。

PDF 文電通 6 專業版(Right PDF Editor):文件比對

PDF 文電通 6 專業版(Right PDF Editor):文件比對

 

朗讀 PDF

在 Right PDF Editor  裡還有一個我很喜歡的特色就是「朗讀」功能,我自己有搜集一些想看的電子書 PDF ,但當我不想用看的來閱讀 PDF 時,就能使用朗讀,讓它替我唸出 PDF 文件內容,基本上就像是在聽有聲書一樣。

PDF 文電通 6 專業版(Right PDF Editor):朗讀 PDF

 

共同編輯&協作

如果你想和其他同事或同學一起編輯 PDF,那我們也能使用「共同編輯」功能,可邀請其他人加入編輯,當你需要和別人協作檔案時這個功能就非常實用喔!

PDF 文電通 6 專業版(Right PDF Editor):共同編輯協作

 

 

Right PDF Converter 功能介紹與使用

PDF 文電通 6 專業版裡除了 Right PDF Editor 之外,還有一款可用來批次轉換 PDF 的 Right PDF Converter,它是一款很好用的 PDF 轉換工具,我們可以選擇要從 PDF 轉換為其他檔案格式,或者從其他檔案格式轉換為 PDF,也能用來合併檔案。

PDF 文電通 6 專業版(Right PDF Converter):轉換

 

PDF 轉其他格式、其他格式轉 PDF

以 PDF 轉換為例,我可以選擇將 PDF 轉 Word、Excel、PPT、圖片、TXT 等檔案格式,也能批次轉換大量檔案,這樣就不用一個一個慢慢轉,省時也省力。

PDF 文電通 6 專業版(Right PDF Converter):PDF轉換

 

例如我選擇將 PDF 轉 Word,一旦轉換完成後,我們就立刻得到可編輯的 Word 文字檔。

PDF 文電通 6 專業版(Right PDF Converter):PDF轉換

 

合併 PDF、其他格式轉 PDF

如果你是學生或研究生,那我們常常都需要和同學分組做報告,每個人分工需要負責的內容也都不太一樣,一旦大家完成自己負責的內容之後,我們就能使用 Right PDF Editor  裡的「合併 PDF」功能,將同組同學的報告整合成一 PDF。

透過 Right PDF Converter,我們能一次將多個檔案合併為一個 PDF 文件,即使是不同檔案類型也能合併,相當方便。

PDF 文電通 6 專業版(Right PDF Converter):其他格式轉PDF

 

PDF 文電通 6 專業版評價與使用心得

PDF 文電通 6 專業版裡的 Right PDF Editor 能讓我們快速編輯 PDF,裡面提供了許多實用功能,像是編輯、表格、加密、加入或移除浮水印、註解、OCR 文字辨識、轉換、合併、簽署等各種你需要的編輯功能應有盡有,Right PDF Editor 無論在編輯及閱讀上都相當直覺好用。

而 Right PDF  Converter 則是一款批次轉換 PDF 工具,讓我們能一次將多個 PDF 轉其他格式,或從其他格式轉 PDF,也支援不同檔案合併成一個 PDF 等進階功能。

現在 Adobe Acrobat 越來越貴,且每個月都要付一筆台幣 640 元的訂閱費,一年算下來就要 7680 元,很推薦大家購買本文介紹的 PDF 文電通 6 專業版,一次永久買斷價格只要 4900 元(目前雙 11 優惠為 4311 元 ),基本功能和進階功能都有,個人覺得 CP 值非常高。

 

PDF 文電通 6 專業版下載與購買連結

如果你也想使用 PDF 文電通 6 專業版,他們有提供免費試用 14 天的服務,試用後也能購買完整版來使用所有功能。現在到 2022/11/30 間購買還能享雙 11 優惠,原價 4900 元,優惠價為  4311 元。

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PDF 文電通 6 專業版評價
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PDF 文電通 6 專業版包含 Right PDF Editor 及 Right PDF  Converter。前者能讓我們快速編輯 PDF,裡面提供了許多實用功能,像是編輯、表格、加密、加入或移除浮水印、註解、OCR 文字辨識、轉換、合併、簽署等。而後者則是一款批次轉換 PDF 工具,讓我們能一次將多個 PDF 轉其他格式,或從其他格式轉 PDF,也支援不同檔案合併成一個 PDF 等進階功能。

Operating System: Windows, macOS

Application Category: PDF 編輯軟體

Editor's Rating:
4.79

Pros

  • 軟體介面好用可快速上手
  • 輕鬆編輯 PDF 檔案
  • 各種編輯功能一應俱全
  • 支援 OCR 文字辨識
  • 支援加密、簽名、數位簽署
  • 支援轉換與合併 PDF

Cons

  • macOS 版功能較少
  • 完整版需付費使用