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iPhone 檔案共享怎麼用?使用「合作」功能分享並共同編輯 (免下載App)

by Rachel
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iPhone 檔案共享怎麼用?使用「合作」功能分享並共同編輯 (免下載App) - 塔科女子

 
以前當我們要分享檔案給朋友時,通常都是透過 LINEAirDrop 將檔案或文件傳給對方,但這方法的缺點是無法共同編輯,要是有修改檔案內容的話就要重新傳送。

但現在更新到 iOS 16 之後,我們可以使用「合作」功能,將 iPhone 檔案共享給朋友一起共同編輯,受邀加入的成員們都能即時取用最新檔案,建立者也能控制成員是否能編輯或僅能檢視,我個人非常喜歡這個好用的 iPhone 共享檔案功能,以下會有詳細教學。

iPhone 檔案共享怎麼用?使用「合作」功能分享並共同編輯 (免下載App)

 

如何使用「合作」實現 iPhone 檔案共享編輯?

iOS 16 支援的「合作」功能讓我們可以將 iPhone 上的檔案Keynote 簡報Numbers 試算表Pages 頁面等文件都共享給朋友,還能共同編輯,所有最新進度都會自動同步。

如果你有一些檔案或照片想要分享給朋友一起編輯,我們就能透過檔案 App 來共享,接下來教大家如何使用 iPhone 檔案共享功能。

  1. 首先,請開啟 iPhone 內建的「檔案 app」,在「瀏覽」分頁裡點進「iCloud 雲碟」位置。
  2. 將你想共享或共同編輯的所有檔案都放在「iCloud 雲碟」裡的任一個資料夾裡。如何使用「合作」實現 iPhone 檔案共享編輯:檔案 app > iCloud 雲碟
  3. 長按該資料夾,點選「分享」。如何使用「合作」實現 iPhone 檔案共享編輯:長按檔案選擇分享
  4. 按一下「傳送副本」,並改成「合作」。(傳送副本的意思是對方可擁有你這份檔案或資料夾的拷貝檔,但無法共同編輯)如何使用「合作」實現 iPhone 檔案共享編輯:合作
  5. 預設的設定是只有邀請對象可編輯該檔案或資料夾,如果你想更改取用權限或成員權限,那我們按一下「只有邀請對象才能編輯」後,這邊就能自訂更多權限。如何使用「合作」實現 iPhone 檔案共享編輯:設定邀請權限
  6. 設定完成後,傳送邀請給你想共享編輯的朋友或同事,可透過 iMessage 訊息等方式邀請對方加入。如何使用「合作」實現 iPhone 檔案共享編輯:傳送邀請
  7. 當對方接受你的共享編輯邀請後,你們就能開始一起編輯檔案或共享資料夾裡的所有資料,且所有變動都會自動同步,例如我將 A 檔案新增到共享資料夾裡,那我朋友的 iPhone 也能即時取用 A 檔案。
  8. 我們還能在共享檔案資料夾裡點選「選項」快速傳送訊息對方,或是打語音及視訊,讓你們討論時更方便。如何使用「合作」實現 iPhone 檔案共享編輯:選項

 

除此之外,我們將單一文件、照片或影片等 iPhone 檔案共享給朋友,一樣在檔案 App 裡的「iCloud 雲碟」位置上,長按想共享的檔案,改成「合作」,最後再透過 iMessage 訊息等方式傳送邀請給朋友,並等待對方加入。

使用「合作」實現 iPhone 檔案共享編輯

 

總結

如果你想將 iPhone 檔案共享給朋友一起共同編輯,很推薦大家使用這個全新的 iOS 16 合作功能,讓大家都能取用最新最即時的檔案,其實就很像 Google 雲端硬碟共享功能一樣。

此外,iPhone 共享檔案的建立者還可以自由控制成員權限,像是「只有邀請對象能加入」,或是任何「擁有連結的使用者都能加入」等成員取用權限,也能設定成員「可編輯」或是「只限檢視」等權限。

 

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