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Word 列印時如何不印出追蹤修訂、註解的內容?教你這 2 招

by Rachel
Word 列印時如何不印出追蹤修訂、註解的內容?教你這 2 招 - Word - 塔科女子

 
如果你的 Word 文件會經過多次修改或多人共用,那麼你可能會使用到 Word 內的「追蹤修訂」及「註解」這兩個功能,雖然我們可以很清楚地看過所有修改過的紀錄,但直接列印的話會將這些修訂紀錄和註解都印出來。

因此在列印 Word 前,建議你可以按照本文的教學來設定,避免將追蹤修訂及註解的文字都列印出來。

Word 列印時如何不印出追蹤修訂、註解的內容?教你這 2 招


 

Word 如何不列印出追蹤修訂、註解的內容?

建議你可以先複製一份新的 Word 檔案再來做以下這些動作。本篇會教你透過以下這兩個方法來避免將 Word 修訂紀錄及註解文字都列印出來:

 

方法 1. 接受所有變更

首先第一個方法,如果你的 Word 檔案內只有「追蹤修訂」文字而沒有註解的話,且你也接受最終修訂後的版本,那麼你可以按照以下步驟:

  1. 點選 Word 頂端工具列的「檢閱
  2. 點選「接受
  3. 點選「接受所有變更

Word 不印出追蹤修訂、註解的內容:接受所有變更

 

方法 2. 將 Word 文件改成「無標記」

第二個方法,無論你的 Word 文件內容是否有註解和追蹤修訂,都可以用這個方法一鍵轉成乾淨的版面,只保留最後的版本。

  1. 點選 Word 頂端工具列的「檢閱
  2. 點選「所有標記
  3. 點選「無標記

Word 不印出追蹤修訂、註解的內容:改成無標記

 

完成之後,Word 內所有的註解和修訂內容都會被隱藏了起來,快速變成可列印的乾淨版面。

Word 不印出追蹤修訂、註解的內容:改成無標記

 

列印 Word

接著你就可以點選「檔案」>「列印」來印出沒有註解及修訂內容的 PDF 版本,你也可以在該預覽小視窗上查看列印的結果。

Word 不印出追蹤修訂、註解的內容

 

總結

透過以上教學的兩種方法就可以避免列印出 Word 內的修訂內容、紀錄及註解,下次列印前記得先按照本篇教學試試看。

 

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