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Excel 列印範圍怎麼設?教你這招避免列印後 Excel 表格跑掉

by Rachel
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當你製作或收到一份 Excel 表格,需要將它列印出來,我會建議你在列印前要檢查一下印出來後的結果,以免列印該 Excel 後才發現表格跑掉,導致超出去的表格被印到下一張紙上。

那麼要如何設定 Excel 列印範圍?如何避免 Excel 表格跑掉被印到下一頁?如何將調整好列印範圍的 Excel 另儲存成 PDF?本篇都會有詳細教學。

Excel 列印範圍怎麼設?教你這招避免列印後 Excel 表格跑掉

 

Excel 列印範圍怎麼設?

如果你要列印類似下圖這種 Excel 表格,再將它列印出來之前,建議你先設定 Excel 列印範圍,避免印出來後才發現表格跑掉。

Excel 列印 表格跑掉

 

步驟 1

首先,請將你要列印的 Excel 表格範圍選取起來。

Excel 列印範圍設定:選取想列印的儲存格

 

步驟 2

然後點選「檔案」>「列印範圍」>「設定列印範圍」。

Excel 列印範圍設定:檔案 > 列印範圍 > 設定列印範圍

 

步驟 3

此時你會看到 Excel 工作表上出現了藍色虛線,這代表列印的範圍,超過藍色虛線的部分會被印到下一頁。

Excel 列印範圍設定:藍色虛線代表列印範圍

 

步驟 4

那麼要如何將這些 Excel 內容等比例縮小讓它塞到一頁裡面,避免超出去的區域被印到下一頁呢?其實很簡單,請點選「檔案」>「列印…」,我們要先詳細設定列印的細項。

Excel 列印範圍設定,避免表格跑掉:點選「檔案」>「列印」

 

在列印預覽這邊你會發現表格已經跑掉了。

Excel 列印範圍設定,避免表格跑掉:預覽列印結果

 

步驟 5

我們只要勾選「配合調整大小」就完美解決!Excel 工作表就會完完整整的印在同一頁裡面。你在這邊也可以調整紙張方向、列印頁數等。

Excel 列印範圍設定,避免表格跑掉:勾選「配合調整大小」

 

甚至也可以調整邊界,改為「窄邊界」的話可以讓整個表格更寬敞。確認後點選「列印」即可開始列印。而如果你希望能將這份已確認列印範圍的 Excel 存成 PDF 的話,那麼請設定好後點選「取消」我們回到上一頁來另存新檔。

Excel 列印範圍設定,避免表格跑掉:可選擇是否要改成窄邊界

 

如何將已設定列印範圍的 Excel 存成 PDF?

 

步驟 1

如前所述,若你希望能將這份已確認好列印範圍的 Excel 存成 PDF 文件檔,那麼請按照上一個步驟設定好列印細項後,點選「檔案」>「另存新檔」。

將已設定列印範圍的 Excel 存成 PDF:檔案 > 另存新檔

 

步驟 2

然後選擇檔案格式「PDF」,範圍則選擇「選取範圍:Print_Area」,也就是我們剛剛在列印頁面上所設定的範圍。

將已設定列印範圍的 Excel 存成 PDF:勾選「選取範圍:Print_Area」

 

步驟 3

儲存到電腦後,打開該 PDF 文件,內容就會是完整的 Excel 表格,你可以選擇列印這個 PDF 或者將 PDF 傳送給其他人。

將已設定列印範圍的 Excel 存成 PDF

 

總結

如果你在列印 Excel 時發現表格會跑掉,被印到下一頁上,那麼可以參考本篇教學的方法來調整列印 Excel 的範圍,記得將「配合調整大小」這選項勾選起來就可以解決。

 

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