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Excel 列印範圍怎麼設?教你這招避免列印後 Excel 表格跑掉

by Rachel
artso

 
當你製作或收到一份 Excel 表格,需要將它列印出來,我會建議你在列印前要檢查一下印出來後的結果,以免列印該 Excel 後才發現表格跑掉,導致超出去的表格被印到下一張紙上。

那麼要如何設定 Excel 列印範圍?如何避免 Excel 表格跑掉被印到下一頁?如何將調整好列印範圍的 Excel 另儲存成 PDF?本篇都會有詳細教學。

Excel 列印範圍怎麼設?教你這招避免列印後 Excel 表格跑掉

 

Excel 列印範圍怎麼設?

如果你要列印類似下圖這種 Excel 表格,再將它列印出來之前,建議你先設定 Excel 列印範圍,避免印出來後才發現表格跑掉。

Excel 列印 表格跑掉

 

步驟 1

首先,請將你要列印的 Excel 表格範圍選取起來。

Excel 列印範圍設定:選取想列印的儲存格

 

步驟 2

然後點選「檔案」>「列印範圍」>「設定列印範圍」。

Excel 列印範圍設定:檔案 > 列印範圍 > 設定列印範圍

 

步驟 3

此時你會看到 Excel 工作表上出現了藍色虛線,這代表列印的範圍,超過藍色虛線的部分會被印到下一頁。

Excel 列印範圍設定:藍色虛線代表列印範圍

 

步驟 4

那麼要如何將這些 Excel 內容等比例縮小讓它塞到一頁裡面,避免超出去的區域被印到下一頁呢?其實很簡單,請點選「檔案」>「列印…」,我們要先詳細設定列印的細項。

Excel 列印範圍設定,避免表格跑掉:點選「檔案」>「列印」

 

在列印預覽這邊你會發現表格已經跑掉了。

Excel 列印範圍設定,避免表格跑掉:預覽列印結果

 

步驟 5

我們只要勾選「配合調整大小」就完美解決!Excel 工作表就會完完整整的印在同一頁裡面。你在這邊也可以調整紙張方向、列印頁數等。

Excel 列印範圍設定,避免表格跑掉:勾選「配合調整大小」

 

甚至也可以調整邊界,改為「窄邊界」的話可以讓整個表格更寬敞。確認後點選「列印」即可開始列印。而如果你希望能將這份已確認列印範圍的 Excel 存成 PDF 的話,那麼請設定好後點選「取消」我們回到上一頁來另存新檔。

Excel 列印範圍設定,避免表格跑掉:可選擇是否要改成窄邊界

 

如何將已設定列印範圍的 Excel 存成 PDF?

 

步驟 1

如前所述,若你希望能將這份已確認好列印範圍的 Excel 存成 PDF 文件檔,那麼請按照上一個步驟設定好列印細項後,點選「檔案」>「另存新檔」。

將已設定列印範圍的 Excel 存成 PDF:檔案 > 另存新檔

 

步驟 2

然後選擇檔案格式「PDF」,範圍則選擇「選取範圍:Print_Area」,也就是我們剛剛在列印頁面上所設定的範圍。

將已設定列印範圍的 Excel 存成 PDF:勾選「選取範圍:Print_Area」

 

步驟 3

儲存到電腦後,打開該 PDF 文件,內容就會是完整的 Excel 表格,你可以選擇列印這個 PDF 或者將 PDF 傳送給其他人。

將已設定列印範圍的 Excel 存成 PDF

 

總結

如果你在列印 Excel 時發現表格會跑掉,被印到下一頁上,那麼可以參考本篇教學的方法來調整列印 Excel 的範圍,記得將「配合調整大小」這選項勾選起來就可以解決。

 

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