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Google 文件關閉通知教學,避免編輯或註解時一直收到 Email 通知

by Rachel
Google 文件關閉通知教學,避免編輯或註解時一直收到 Email 通知 - Google Docs, Google 文件 - 塔科女子

 

Google 文件(Google Doc)是很多人喜歡使用的線上文件編輯器,但如果你會和其他人共同編輯 Google 文件的話,應該會發現一旦其他人新增註解時,自己的 Email 電子郵件都會收到 Google 文件註解通知或是編輯通知,藉此提醒你有人改動文件內容。

那我們有沒有什麼方法可以在 Google 文件關閉通知,避免編輯或註解時收到 Email 電子郵件通知呢?當然是可以的,請接下去查看詳細教學。

Google 文件關閉通知教學,避免編輯或註解時一直收到 Email 通知


 

Google 文件通知會寄送 Email 電子郵件

無論是你共享給別人協作 Google 文件,或是其他人共享給你編輯,我們很常都會收到 Google 文件傳送的 Email 電子郵件通知,信件主旨是 Google 文件標題,信件內文則會顯示「發生在以下文件中的新活動」或「XXX 為下列文件新增了建議」。

雖然這功能很方便,能讓我們清楚掌握哪些人做了什麼內容改動,但如果協作者新增或註解的內容太多,就會收到非常多封 Email 通知,反而會覺得有點困擾。

Google 文件通知會寄送 Email 電子郵件
 

如何關閉 Google 文件註解通知或編輯通知?

無論你是 Google 文件的建立者或協作者,我們都可以在 Google 文件關閉註解通知編輯通知,那有些人可能會想,建立者是否能關閉協作者的通知,避免他們一直收到 Google 文件的通知郵件呢?答案是不行的,如果協作者不想收到 Google 文件通知的話,他們必須自己手動關閉喔!

以下是如何在 Google 文件關閉通知的簡單三步驟:

  1. 開啟你想關閉通知的該份 Google 文件,點選右上方工具列的「註解」圖示。關閉 Google 文件註解通知或編輯通知:點選「註解」
  2. 在註解右邊會出現一個「鈴鐺」圖示,請直接點選它。關閉 Google 文件註解通知或編輯通知:點選「鈴鐺」
  3. 在「通知設定」視窗上,將「註解」通知設定為「」,也能將「編輯」通知設定為「」,這樣你就不會再接收到 Google 文件通知了!關閉 Google 文件註解通知或編輯通知:設定通知

 

透過以上三步驟,即可關閉 Google 文件的註解通知及編輯通知,即使其他協作者有改動內容,你也不會再收到 Google 文件寄送的 Email 電子郵件通知囉!這樣就不會導致信箱都充滿 Google Doc 的通知信件。

那如果你想避免 Google 文件一直傳送註解通知或編輯通知給其他協作者,你只能請協作者們依照上方的三步驟自己去手動關閉喔!因為 Google 文件並沒有支援能一次關閉所有人的通知設定。

 

總結

以上就是 Google 文件關閉通知教學,如果你不希望自己一直收到 Google 文件的 Email 電子郵件,那可以參考本篇教學的三步驟來關閉註解通知及編輯通知。

 

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