首頁 iOS 教學 iPhone 備忘錄功能與技巧教學,15 個 Apple 備忘錄必學功能一次看!

iPhone 備忘錄功能與技巧教學,15 個 Apple 備忘錄必學功能一次看!

by Hung Esther
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相信各位蘋果用戶們,最常使用的筆記 App 絕對是內建的「備忘錄」,Apple 備忘錄很適合用來寫筆記、記錄想法與靈感、製作待辦清單,而所有備忘錄筆記都會在 iPhone、iPad 和 Mac 之間自動同步,讓你在各個蘋果裝置上都能快速存取。

其實 iPhone 備忘錄還有非常多實用的小技巧和隱藏功能喔!本篇文章會詳細為大家介紹與教學 15 個 iPhone 備忘錄的好用功能與技巧,讓你在使用 iOS 備忘錄時更有效率。

iPhone 備忘錄功能與技巧教學,15 個 Apple 備忘錄必學功能一次看!


 

1. 在 iOS 控制中心快速取用 iPhone 備忘錄

iPhone 備忘錄功能 1:控制中心快速取用備忘錄

以往我們要使用 Apple 備忘錄時都要先解鎖手機並打開備忘錄 App,然後新增備忘錄,但其實有一個更快速的方法可以隨手記下靈感和突然想到的事情!我們首先到 iPhone 內建的「設定 app」,點選「一般」>「控制中心」, 在「更多控制項目」下,點選「快速備忘錄」,將它新增到控制中心,這樣之後我想要快速記錄東西時,就可以直接在「iOS 控制中心」裡打開「快速備忘錄」喔!

 

2. iPhone 備忘錄標籤功能

iPhone 備忘錄功能 2:備忘錄標籤功能

如果你想要好好分類 iOS 備忘錄並方便日後可輕鬆找到的話,很建議大家在 iPhone 備忘錄筆記裡善用「標籤 #hashtag」功能,例如我在某一篇備忘錄筆記內輸入「#food」這個標籤,輸入完後標籤文字會變成黃色,代表已加入標籤。

需要注意的是,iPhone 備忘錄標籤必須是連續寫成的字,也能加連接號或底線,像是「#淡水-美食」,加入完成後回到檔案夾,在最下方就會出現輸入過的 HashTag 標籤,只要點一下該標籤,就能快速找到全部有加入該標籤的 iPhone 備忘錄,系統都會幫你自動匯集在「標籤」分類裡面!

 

3. 製作 iPhone 備忘錄「智慧型檔案夾」

iPhone 備忘錄功能 3:製作「智慧型檔案夾」

在 iPhone 備忘錄裡還有一個非常好用的功能叫做「智慧型檔案夾」 ,如果你想透過「檔案夾」來更有效率的將備忘錄分類及快速篩選的話,我們可以透過此功能達成。這個功能就很類似「篩選器」,可以過濾像是製作日期、提及、已共享、附件等各種條件,快速把相關的備忘錄匯集到「檔案夾」裡。

那 Apple 備忘錄的「智慧型檔案夾」功能怎麼用呢?首先,我們回到「檔案夾」頁面,點選左下角的「新增檔案夾」,接著輸入名稱,例如我輸入「2023 美食食記」,輸入完成後點選下方「製作成智慧型檔案夾」,在「過濾條件」裡面我們可以自由設定你想透過哪些條件來篩選出備忘錄筆記,像是:標籤、製作日期、編輯日期等等,設定好後,符合所設條件的備忘錄都會自動歸類到該智慧型資料夾中,而且日後新增的資料夾若符合該條件也會自動匯入!超級方便。

 

4. iPhone 備忘錄共享及合作編輯

iPhone 備忘錄功能 4:共享備忘錄及合作編輯

如果你想和朋友一起共同編輯 iOS 備忘錄的話,我們可以使用 iPhone 備忘錄內建的「共享合作」功能達成!例如我想和朋友一起規劃旅遊行程,那我就可以把該份備忘錄共享給朋友一起編輯。

作法很簡單,首先在想共享的 iPhone 備忘錄往左滑,點選「分享」,將「副本」改成「合作」,點進「只有邀請對象才能編輯」後可以更改使用權限,設定完成後,我們需要透過「訊息」或是「郵件」來邀請對方加入,這樣對方才會收到 Apple 備忘錄邀請通知,當對方接受邀請打開之後,這則備忘錄就會自動匯入到對方的 iPhone 備忘錄裡面了。完整教學可參考這篇:

 

5. iPhone 備忘錄一鍵加入網頁連結

iPhone 備忘錄功能 5:網頁連結一鍵加入備忘錄

在瀏覽網頁時,如果看到某篇網頁內容很喜歡,希望能將網址連結儲存起來,或是想要加入稍後觀看清單,那我們也可以使用 iPhone 快速備忘錄功能喔!首先我們在 Safari 開啟某一網頁,然後點選 iPhone 底部的「分享」按鈕,在選單裡選擇「加入快速備忘錄」選項,這樣就能該該網頁連結自動加入到 iPhone 快速備忘錄裡囉!

 

6. 將 Safari 網頁內容加入 iPhone 快速備忘錄

6. 將 Safari 網頁內容加入 iPhone 快速備忘錄

當你在網頁裡看到一段想記錄起來的內容時,我們一樣可以將 Safari 網頁內容保存到 Apple 快速備忘錄裡喔!我們一樣使用 Safari 開啟網頁,長按重點文字並選取想儲存的範圍,在出現的工具列按一下「>」,然後點選「新增快速備忘錄」,這段文字就會自動加入到 iPhone 快速備忘錄裡,並以引言的形式呈現,很適合用來做網頁筆記,保存某幾段內容。

 

7. 從任何 App 製作 iPhone 快速備忘錄

從任何 App 製作 iPhone 快速備忘錄

除了 Safari 之外,我們也可以在 iPhone 任何 App 中建立快速備忘錄,只要該 App 裡有「分享」按鈕,我們都可以點選「加入新的快速備忘錄」。 例如在 IG 裡面,我想將某一篇 IG 貼文連結儲存到備忘錄裡,那我就按一下「分享」>「加入新的快速備忘錄」就能將貼文連結儲存到 iPhone 備忘錄囉!

 

8. 快速選取多個 Apple 備忘錄

快速選取多個 Apple 備忘錄

以往我們要選取多個 iPhone 備忘錄筆記時,都會按右上角的「」,再點選「選取備忘錄」,才能進行依序點選,但其實我們只要在 iOS 備忘錄裡面,用兩指往外或往內滑,就可以直接選取多個備忘錄,選取後看你要刪除或移動到其他檔案夾都可以。

 

9. 查看 iPhone 備忘錄所有附件

查看 iPhone 備忘錄所有附件

如果你想要一次查看 iPhone 備忘錄裡所有附件的話,我們可以在右上角「」按鈕中點選「檢視附件」,這樣我們就可以看到所有 Apple 備忘錄裡面的照片、影片或文件等等,也可以針對附件,直接在該備忘錄內檢視唷!

 

10. 在 iPhone 備忘錄中加入超連結

在 iPhone 備忘錄中加入超連結

如果我們想要在 iPhone 備忘錄裡面加入超連結的話,該怎麼做呢?很簡單!我們先在 iPhone 備忘錄裡面選取想要連結的文字,或是在位置上的游標點一下,它就會跳出一個視窗,滑到後面按「加入連結」,接著將網址貼上,然後輸入名稱,點選」完成」,現在你就會看到剛剛新增的超連結了,點一下就會自動跳轉到該網址囉!

 

11. 在 iPhone 備忘錄中連結另一個備忘錄

iPhone 備忘錄功能 11:在備忘錄中連結另一個備忘錄

除了可以在備忘錄內加連結之外,我們也能在備忘錄中連結另外一個備忘錄唷!就像這樣,只要點一下就可以跳轉到另一個備忘錄裡,這功能很適合用在你想參考其他備忘錄資料時使用。設定方法很簡單,我們在備忘錄上點一下,滑到後面「加入連結」,輸入想連結的備忘錄文件標題,例如我打「…..」下面就跳出之前建立過的備忘錄,選擇好後按一下完成,那之後我只要點一下,它就會快速跳到該備忘錄囉!

 

12. iPhone 備忘錄掃描文件功能

iPhone 備忘錄功能 12:iPhone 備忘錄掃描文件

無論你想要掃描文件、照片或掃描證件,我們都可以透過 iPhone 備忘錄來輕鬆完成!首先,我們打開任何一篇備忘錄,點選工具列上的「相機」圖示,選擇「掃描文件」,將想掃描的文件放在畫面中,它會自動掃描文件位置,調整好後按拍攝。

完成之後點擊「保留掃描檔」>「儲存」,那掃描好的文件或證照會夾帶在備忘錄筆記裡,打開即可閱讀。但如果你想分享或另存掃描檔,我們只要在掃描檔上點一下箭頭,按「分享」,我們就能透過 AirDrop、其他通訊 App  將掃描檔分享給朋友,或是也能選擇「儲存到檔案」,將掃描文件檔儲存到「檔案 App」裡保存唷。

 

13. iPhone 備忘錄尋找與取代功能

iPhone 備忘錄尋找與取代功能

iOS 備忘錄裡面還有一個相當方便的功能就是「尋找與取代」,它可以快速尋找某一字詞並替換成另一個,可以使用此功能一次批量替換,不用自己慢慢搜尋!

首先我們在備忘錄 App 打開筆記,點選右上角「」,選擇「在備忘錄中尋找」,在底部搜尋框裡輸入你想在這份筆記裡尋找的單字或字詞,右邊的數字會顯示該字詞一共在此筆記裡出現幾次,然後點選左邊的「放大鏡」按紐,這邊你可以先選擇是否要符合「完整字詞」或「區分大小寫」,然後點選「尋找與取代」,在搜尋欄位底下的「取代欄位」裡輸入你想將該字詞取代成哪一個,那記得你要一次一次點擊「取代」才可以將所有字詞替換掉唷!

 

14. 在 iPhone 備忘錄加入 PDF 文件

iPhone 備忘錄功能 14:備忘錄 加入 PDF

蘋果在 iOS 17 版本中為 iPhone 和 iPad 備忘錄加入了一項實用的新功能,就是可以在 Apple 備忘錄中閱讀並標註 PDF 文件。首先我們需要先將 PDF 加入到備忘錄中。

請直接開啟「檔案 App」,找到 PDF 後長按它,點選「分享」,然後按一下「備忘錄」(沒出現的話要在「更多」裡點選),選擇你想將 PDF 加入到哪一個備忘錄中。加好之後,我們就可以在該備忘錄裡面閱讀 PDF 了,還能自由控制大小、預覽,想要標註的話可以稍微放大然後使用畫筆來劃記!

 

15. Apple 備忘錄更改字體顏色

iPhone 備忘錄功能 15:更改備忘錄字體顏色

以往 iPhone 備忘錄的字體顏色都是黑色或白色(取決於使用淺色或深色模式),但其實我們可以透過 Mac 電腦來更改 iPhone 備忘錄字體顏色唷!方法很簡單,我們開啟 Mac 上的「備忘錄」 選取文字,按右鍵,點選「字體」 點選「顯示顏色」,這時候會跳出調色盤,點選想要的顏色,更改完之後,我們在 iPhone 或 iPad 開啟同一份備忘錄時,就能看到更改後的字體顏色囉!

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總結

以上就是 15 個好用的 iPhone 備忘錄功能和使用技巧教學,如果你也很常會使用 Apple 內建的備忘錄來寫筆記或記錄重要事項,那可以參考上方這些好用功能讓自己更有效率唷!

 

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