蘋果內建的「提醒事項 app」是一款很好用的待辦清單工具,除了能用來製作購物清單、行李打包清單外,也可以用在工作或學習等專案管理上,其中一個一定要學會的小技巧就是「子任務」功能了!
透過將一個大任務拆解成多個小任務,你可以更清楚掌握進度、避免遺漏細節,也能大幅降低面對複雜事項時的心理負擔。無論是規劃一趟旅行、準備報告,或是安排日常工作流程,只要善用 iPhone 提醒事項子任務功能,就能讓待辦清單變得更有條理。接下來本篇文章會一步一步教你如何設定。
如何在 iPhone 提醒事項設定子任務?
iPhone 提醒事項的「子任務」功能非常實用,讓我們可以在一個主要的待辦事項中,新增多個子任務。而在新增子任務之後,這些項目還可以收合顯示,等到需要查看細節時再展開,整份清單會更乾淨整齊。目前在 iPhone 上一共有兩種方法可以設定提醒事項的子任務,以下會分別教學。
方法一:使用「縮排」功能
首先我們先在 iPhone 提醒事項中, 先新增好待辦的項目,接著直接針對任一項目向右滑,點選「縮排」,這個任務就會變成上一個項目的子任務了,接著你就可以繼續新增更多子任務。另外,你也可以按住子任務並拖曳到其他主任務下方。
方法二:點進 i 新增子任務
第二個方法,如果你都還沒新增想設為子任務的待辦項目的話,我們可以先新增一個主任務後,在後方點選「i」按鈕,進入詳細資訊頁面後,滑到下方,點選「子任務」,然後就可以依序輸入多個子任務了。
- 開啟 iPhone 提醒事項 app。
- 新增好主任務後,點選後方的「i」按鈕。
- 進入詳細資訊頁面後,點選「子任務」。
- 點選「加入提醒事項」並輸入子任務內容即可(可輸入多個)。
很方便的是,當你在 iPhone 提醒事項新增子任務之後,只要按一下右側的「V」按鈕,即可將子任務收合起來,僅顯示主任務,此時後方會顯示子任務數量。當你需要查看細節時再展開子任務就好,整個待辦事項會更清爽整齊!
如何在 iPhone 提醒事項刪除子任務?
那如果你想在 iPhone 提醒事項刪除子任務的話,一樣只要針對該項目往左滑,並點選後方的「刪除」按鈕即可。
總結
想在 iPhone 或 iPad 上的提醒事項 app 建立子任務非常簡單,可以參考本篇教學的兩個方法來設定,一個方法是透過「縮排」將項目變成子任務,另一個方法則是直接點擊主任務後方的 i 按鈕,然後點進「子任務」去新增。