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Word 頁碼教學:插入頁碼、封面不要頁碼、顯示總頁數

by Rachel
artso

 
無論你使用 Word 來做報告或寫論文,我們都可以為這份 Word 文件加上「頁碼」,這樣不僅能讓閱讀的人知道目前的頁數,在列印或製作目錄時也比較不容易出錯。

因此,本篇 Word 頁碼教學會教你如何在 Word 插入頁碼、Word 封面/首頁如何不要顯示頁碼以及如何讓 Word 頁碼顯示總頁數,這樣就能知道共有幾頁。

Word 頁碼教學:插入頁碼、封面不要頁碼、顯示總頁數

 

Word 頁碼 設定教學

本篇 Word 頁碼教學涵蓋以下三個主題:

 

Word 如何插入頁碼?

開啟 Word 文件後,依照以下步驟:

  1. 點選工具列上的「插入」
  2. 點選「頁碼」
  3. 選擇頁碼的位置及對齊方式
  4. 點選「確定」

Word 插入頁碼:插入 > 頁碼

 

你可以選擇頁碼的位置(頁首或頁尾)及對齊方式。

Word 插入頁碼:選擇位置及對齊方式

 

按一下「格式」後,這邊你還能自訂更進階的頁碼格式,預設會是 1, 2, 3 這種阿拉伯數字。

Word 插入頁碼:格式

 

完成之後,Word 頁碼就會出現在你所指定的位置上。

Word 頁碼

 

如何設定 Word 封面/首頁/第一頁不要頁碼?

如果你希望 Word 封面(首頁、第一頁)不要顯示頁碼的話,那麼我們可以將它隱藏起來。首先一樣點選「插入」>「頁碼」後,將「第一頁顯示頁碼」這個選項取消勾選,然後點選「確定」。

這樣一來第一頁就不會顯示頁碼囉,它會直接在第二頁顯示頁碼為 2。

Word 頁碼:首頁不要頁碼

 

 

如何顯示 Word 頁碼的總頁數?

有時候我們會希望不只顯示頁碼,也希望能一併顯示總頁數,這樣閱讀的人才知道這份 Word 文件共有幾頁。而我們可以透過「功能變數」這功能來顯示總頁數。

以下是完整的操作步驟,也建議你在開始之前先將目前的頁碼移除。

1. 點選工具列的「插入」>「頁尾」>「編輯頁尾」。

Word 頁碼顯示總頁數:插入頁尾 > 編輯頁尾

 

2. 然後在頁尾的部分輸入「第」之後,按一下「功能變數」。

Word 頁碼顯示總頁數:功能變數

 

3. 在功能變數的類別上選擇「編號方式」,變數名稱選擇「Page」,然後點選「確定」。

Word 頁碼顯示總頁數:功能變數 編號方式 - Page

 

你會看到它自動出現了目前的頁碼數字。

Word 頁碼顯示總頁數:功能變數 編號方式 - Page

 

4. 接著,你可以在它後面輸入「頁 / 共」後,再按一下「功能變數」。

Word 頁碼顯示總頁數:功能變數

 

5. 將類別改成「文件資訊」,然後變數改為「NumPages」。

Word 頁碼顯示總頁數:功能變數 文件資訊 > NumPages

 

6. 完成後,它就會自動出現總共有幾頁的頁碼數,你可以在最後補上「頁」,這樣就會變成「第 X 頁 / 共 X 頁」這種形式。

Word 頁碼顯示總頁數

 

即使你新增了其他頁,Word 也會自動變更總頁數及目前的頁碼。

Word 頁碼顯示總頁數

 

總結

透過本文的教學就能輕鬆地為 Word 加入頁碼,你也能自訂頁碼的格式等等,大家可以按照上方的步驟去操作。

 

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