Gmail 加密郵件怎麼用？教你在 Gmail App 及網頁版使用機密模式

 
當你想傳送一些比較機密的信件內容或附件時，別忘了可以使用 Gmail 內建的加密郵件功能，只要為該 Gmail 電子郵件加上機密模式，對方就無法轉寄、複製、列印或下載該電子郵件，避免對方刻意存取。

那麼要怎麼使用 Gmail 加密功能呢？本篇會分別教你如何透過 Gmail App 及 Gmail 網頁版使用機密模式來為郵件加密。

Gmail 機密模式是什麼？

「Gmail 機密模式」可以防止別人在未經授權的情況下存取信件內的機密資訊，收件者無法轉寄、複製、列印或下載該電子郵件。你還可以為該郵件設定到期日，或者撤銷存取權。當設定的到期時間一到就無法再查看信件內容。

如何在 Gmail App 傳送加密郵件？

想在 Gmail App 加密某一封電子郵件的話，請依照以下步驟：

1. 開啟 Gmail App。
2. 點選右下角的「撰寫」來新增郵件。
3. 在郵件內點選右上角的「⋯」。
4. 選擇「機密模式」。
5. 可自由設定到期日，預設是一週，你可以改成一天或其他週期。完成後按一下右上角的「打勾」圖示。
6. 設定機密模式完成後，點選傳送即可寄出加密郵件，信件內的下方會顯示機密模式的相關資訊。
7. 當對方收到該加密郵件時，他所看到的畫面如下，他會知道這封信件將在什麼時候到期，也會知道無法轉寄、複製、列印或下載這封電子郵件。

如何在 Gmail 網頁版傳送加密郵件？

除了使用 Gmail App 外，我們同樣也能透過 Gmail 網頁版來傳送加密的機密郵件，請依照以下步驟：

1. 開啟 Gmail 網頁版
2. 點選「撰寫」新增郵件
3. 點選底部功能列上的「時鐘」圖示
4. 設定機密模式的到期日，預設是一週到期，但你也可以改為一天或更久。
5. 設定好後，信件底部會出現「內容將於 X 年 X 月 X 日過期」的提醒文字，收件者無法轉寄、複製、列印或下載這封加密郵件。
6. 當對方收到這封加密郵件後，他會看到下圖這個畫面，清楚地顯示這封信件將在什麼時候到期，對方也會知道他無法無法轉寄、複製、列印或下載。

總結

只要透過本文教學的步驟，即可快速地為 Gmail 加密，不讓對方複製、轉寄或下載你所寄出的電子郵件，而且當到期日到時對方就無法查看信件內容。

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