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PDF 如何加密碼?教你這 4 招為 PDF 文件加密!

by Rachel
artso

 
如果你希望能讓自己的 PDF 更具有安全性與隱私性,那麼我們可以為 PDF 加密碼,只要加密後,無論是誰要打開該 PDF 文件,都需要輸入正確的密碼才能開啟,可以避免被有心人士偷看。

因此,本篇會詳細為你介紹與教學 4 種為 PDF 加上密碼的方法,讓你能免費保護 PDF 文件。

PDF 如何加密碼?教你這 4 招為 PDF 文件加密!


 

PDF 如何加密碼?

以下這四個方法都可以為 PDF 加密碼,底下會分別介紹詳細步驟:

  • 在 Microsoft Office 匯出成 PDF 前加密
  • 使用 Adobe Acrobat 為 PDF 文件加密
  • 使用免費線上工具為 PDF 文件加密
  • 使用預覽程式為 PDF 加密(限 Mac)

 

方法 1. 在 Microsoft Office 匯出成 PDF 前加密

第一個方法,在你將該檔案匯出成 PDF 之前,先在 Office(Word、PPT、Excel)內的檔案選項將匯出 PDF 加上密碼。以 Word 為例,步驟如下:

  1. 開啟 Word 文件
  2. 點選左上角「檔案」
  3. 點選「匯出」
  4. 點選「建立 PDF/XPS 文件」
  5. 跳出要選擇儲存位置的視窗後,點選下方的「選項」
  6. 點選最底端的「使用密碼將文件加密」後點選「確定」
  7. 輸入要為 PDF 加密的密碼

 

方法 2. 使用 Adobe Acrobat 為 PDF 文件加密(需付費)

如果使用 Adobe 官方的 Adobe Acrobat 的話需要付費訂閱才能使用 PDF 加密碼功能。確定已購買後,按照以下這 2 個方法加密:

  • 選擇「檔案」 >「密碼保護」
  • 或點選「工具」>「保護」>「密碼保護」

使用 Adobe Acrobat 為 PDF 加密:檔案 > 密碼保護

 

方法 3. 使用免費線上工具為 PDF 文件加密

或者你也可以使用線上工具來免費為 PDF 文件加密,但因為這是線上的網路工具,我們無法確定是否會有安全疑慮,所以如果是很機密的資料建議還是不要用這方法。

開啟 Smallpdf 的 PDF 加密工具後依照以下步驟:

  1. 點選「選取檔案」來上傳 PDF 或這直接將 PDF 檔案拖曳到紅色框框內。使用免費線上工具 為 PDF 加密:選擇檔案
  2. 輸入你想加上的密碼。使用免費線上工具 為 PDF 加密:輸入密碼
  3. 點選「下載」即可將加密後的 PDF 儲存到電腦內。使用免費線上工具 為 PDF 加密:下載檔案

 

方法 4. 使用預覽程式為 PDF 加密(限 Mac)

如果你的電腦是使用 Mac 的話,那麼這方法既免費又快速。我們可以使用 Mac 內建的「預覽程式」來為 PDF 文件加密,步驟如下:

  1. 在該 PDF 文件按右鍵,點選「打開檔案的應用程式」,然後選擇「預覽程式」。使用 Mac 預覽程式 為 PDF 加密:以預覽程式打開PDF
  2. 以預覽程式開啟 PDF 後,點選上方選單列的「檔案」>「輸出 ⋯」。使用 Mac 預覽程式 為 PDF 加密:檔案 > 輸出
  3. 將「加密」選項勾選起來,然後輸入密碼並儲存即可成功地為 PDF 加密。使用 Mac 預覽程式 為 PDF 加密:檔案 > 輸出 > 加密
  4. 加密後,開啟該 PDF 文件就需要輸入密碼才能打開。使用 Mac 預覽程式 為 PDF 加密後,開啟文件需輸入密碼

 

總結

如果你想為 PDF 加密碼的話,可以參考本篇教學介紹的 4 種方法來保護 PDF 文件,加密碼後別人要開啟你的 PDF 就會需要輸入密碼,至少能避免一些不相關的人亂打開來看。

 

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