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Gmail 「封存」是什麼意思?封存的信件在哪?完整解析

by Rachel
artso

 
無論你是用 Gmail 網頁版或電子郵件 App,你都很常會看到「封存」這功能,而封存其實就是當你不想刪除某信件,但又想將它隱藏起來的話,那麼你可以選擇將信件封存。

那麼哪裡可以找到封存的信件?是否有封存資料夾?本篇會為你詳細解說 Gmail 網頁版、Gmail App 和 iOS 郵件 App 的封存功能。

Gmail 「封存」是什麼意思?封存的信件在哪?完整解析


 

Gmail「封存」是什麼意思?

如果你覺得 Gmail 中「收件匣」中的信件太多、太雜亂,你想好好整理,但其實並不想刪除信件時,那麼你可以選擇將它「封存」。而這些封存信件並不會被刪除,你可以想像成它們只是被隱藏而已,且能在某個資料夾內看到所有封存的信件。

日後就算對方有回信,該信件會重新出現在收件匣中。

 

如何透過 Gmail App 封存信件?

如果你有下載 Gmail App,那麼開啟 App 後,只要在該信件上往左滑,就可以將該封信件封存起來。

透過 Gmail App 封存信件|往左滑

 

或者你也可以進到信件內,點選上方的「封存」圖示,一鍵將該信件封存。

透過 Gmail App 封存信件|進到信件內點選封存圖示

 

 

Gmail App 的「封存信件」在哪裡?

那麼你一定會想知道被封存的信件跑去哪裡了,而我覺得比較不方便的是,Gmail 並沒有多設一個封存的資料夾,所以目前要查看這些封存信件的話,請點選 App 內左上角的「選單」圖示,然後在「所有信件」這個資料夾內就會有被你封存的 Gmail 信件。

Gmail App 的封存信件在哪?|所有郵件資料夾

 

如何透過「郵件 App」封存信件?

如果你是使用 iOS 內建的「郵件 App」的話,要封存信件時一樣在該信件上請往左滑,並點選「封存」即可。

iOS 郵件 App 如何封存信件|往左滑封存

 

iOS 郵件 App 的「封存信件」在哪裡?

若想透過郵件 App 來查看被封存的信件,那麼請將 Gmail 信箱切換至「所有郵件」,這邊就能查看所有被你封存的信件了。

iOS 郵件 App 的封存信件在哪?所有郵件

 

Gmail 網頁版如何封存信件?

無論你是使用 Windows 或者 Mac,都可以輕鬆地透過 Gmail 網頁版來封存信件,將想封存的信件打勾之後,按一下上方功能列的「封存圖示」即可。

Gmail 網頁版如何封存信件?勾選後按封存圖示

如何查看 Gmail 網頁版的「封存信件」?

如果你想透過網頁版來查看封存的信件,那麼請在左邊的資料夾功能列上點選「更多 v」,然後選擇「所有郵件」,這邊就能查看所有被你封存的信件。

  • 更多」>「所有郵件

Gmail 網頁版的封存信件在哪?所有郵件

 

如何將封存信件移回收件匣?

如果你不小心封存了某信件,想將它移回去「收件匣」怎麼辦?其實很簡單,勾選該信件後,按一下上方功能列的「收件匣圖示」就可以了。

Gmail 網頁版 如何將封存郵件移到收信匣

 

總結

本文分別為你介紹了如何在 Gmail App、iOS 的郵件 App 和 Gmail 網頁版來封存及查看封存的信件。雖然目前 Gmail 並沒有特別為封存信件設一個資料夾,但我們還是可以透過「所有郵件」來查看。

 

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